کارت ویزیت دیجیتال چیست؟

احتمالا واژه کارت ویزیت دیجیتال به گوش شما رسیده است اما شاید با نوع و کاربرد آن آشنا نباشید. کارت ویزیت در دو نوع دیجیتال و کاغذی تولید می‌شود و تفاوت‌های شایانی بایکدیگر دارند. کارت ویزیت معمولی را روی کاغذ چاپ می‌کنند اما برای استفاده از کارت ویزیت دیجیتال که به کارت ویزیت بدون کاغذ معروف است، به لوازم الکترونیکی مانند گوشی و لپ‌تاپ نیاز است. کارت ویزیت های کاغذی به دو روش چاپ افست و چاپ دیجیتال چاپ می شوند. برای چاپ کارت ویزیت تعداد بالا از روش افست و چاپ کارت ویزیت تعداد کم به روش دیجیتال استفاده می شود. اما کارت ویزیت دیجیتال یا الکترونیک یا مجازی چیست؟

کارت ویزیت الکترونیکی یا دیجیتالی چیست؟

تبلیغاتی که از طریق شرکت‌های مختلف در بستر پیامک یا کد دستوری برای شما ارسال می‌شود، کارت ویزیت دیجیتال نام دارند. به دلیل این که امروزه بیشتر مردم تلفن همراه دارند، استفاده از کارت ویزیت الکترونیک رواج پیدا کرده است. برای استفاده از کارت ویزیت دیجیتال اندروید باید ابتدا به شرکت ارائه‌دهنده این خدمات مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید. با این کار شمار یک پنل پیامک را خریداری کرده‌اید تا با استفاده از آن، کارت ویزیت خود را برای افراد دیگر ارسال کنید.

با استفاده از کارت ویزیت الکترونیکی رایگان می‌توانید با گذشت تنها چند ثانیه، تعدادی زیادی کارت ویزیت بین افراد مختلف که حتی تاکنون با آنها برخورد نداشته‌اید، پخش کنید. کارت ویزیت الکترونیک دارای دو نوع CRM و USSD است که شما باید با توجه به جامعه هدف خود، بهترین مورد را انتخاب کنید. کارت ویزیت CRM توسط پیامک به سایرین ارسال می‌شود اما برای مشاهده تبلیغ USSD لازم است که مشتری یک کد دستوری شامل *عدد# را شماره‌گیری کند.

کارت ویزیت هوشمند چیست؟

کارت ویزیت هوشمند دقیقاً مانند کارت‌های عابر بانک شما یک کارت فیزیکی (معمولاً از جنس PVC یا فلز) است، اما با این تفاوت که داخل آن یک تراشه کوچک NFC قرار گرفته است. نحوه کار آن خیلی ساده است؛ شما فقط کافی است کارت را به پشت گوشی موبایل مشتریتان نزدیک کنید تا تمام اطلاعات شما شامل شماره تلفن، آدرس اینستاگرام، سایت و لوکیشن دفترتان، به‌صورت خودکار روی گوشی او نمایش داده شود. البته روی کارت ویزیت هوشمند معمولاً یک کد QR هم چاپ می‌شود تا اگر گوشی طرف مقابل قدیمی بود، بتواند با دوربین آن را اسکن کند.

نکته مهم در مورد ساخت کارت ویزیت هوشمند این است که این کارت‌ها به یک پنل کاربری متصل هستند. یعنی شما بعد از خرید کارت ویزیت دیجیتال، وارد یک سایت یا اپلیکیشن می‌شوید و اطلاعاتتان را وارد می‌کنید. هر زمان که شماره تماس یا آدرس شما تغییر کرد، نیازی به خرید کارت جدید نیست؛ فقط کافی است وارد پنل شوید و اطلاعات را ویرایش کنید. تغییرات همان لحظه روی کارت شما اعمال می‌شود و این یعنی شما یک کارت همیشگی دارید که اطلاعاتش همیشه به‌روز است.

مقایسه کارت ویزیت هوشمند و کارت چاپی

تفاوت اصلی این دو کارت در "ماندگاری" و "هزینه" است. وقتی شما به کسی کارت ویزیت چاپی می‌دهید، احتمال اینکه آن را گم کند یا دور بیندازد خیلی زیاد است و وارد کردن شماره شما در گوشی‌اش زمان می‌برد. اما کارت ویزیت هوشمند چون اطلاعات را مستقیم وارد گوشی مخاطب می‌کند، احتمال ذخیره شدن شماره شما را بسیار بالا می‌برد. ضمن اینکه در کارت چاپی فضای شما محدود است، اما در کارت هوشمند می‌توانید عکس نمونه کار، فایل PDF کاتالوگ و لینک‌های مختلف را هم قرار دهید.

از نظر هزینه‌ها هم اگر حساب کنید، کارت ویزیت هوشمند به‌صرفه‌تر است. برای کارت‌های کاغذی شما باید مدام هزینه طراحی و چاپ بدهید و اگر فقط یک عدد از شماره‌تان عوض شود، باید کل کارت‌ها را دور بریزید. اما برای کارت هوشمند فقط یک‌بار هزینه اولیه پرداخت می‌کنید و بعد از آن استفاده از آن رایگان است. در جدول زیر تفاوت‌های این دو مدل را ساده‌تر توضیح داده‌ایم:

کارت ویزیت کاغذی	کارت ویزیت هوشمند	ویژگی
غیرممکن (نیاز به هزینه طراحی و چاپ مجدد)	تغییر رایگان و آنی شماره و آدرس در پنل	قابلیت ویرایش اطلاعات
پاره شدن، خیس شدن و گم شدن راحت	ضد آب، همیشه در دسترس و بدون خرابی	ماندگاری و دوام
محدود به نوشتن آدرس متنی و غیر دقیق	قابلیت مسیریابی دقیق و دانلود کاتالوگ	ارسال لوکیشن و فایل
پرداخت مداوم برای هر سری چاپ	یک بار پرداخت برای همیشه	هزینه در درازمدت

مزایا و معایب کارت ویزیت الکترونیکی

کارت ویزیت دیجیتال دارای مزایا و محدودیت‌هایی است که در ادامه با آنها آشنا می‌شوید:

مزایای کارت ویزیت الکترونیکی

شما می‌توانید با ثبت شماره تماس مشتری‌های خود، آنها را از تخفیف، کاهش قیمت، رسیدن محصولات جدید و... باخبر کنید. اما به‌جز این مورد کارت ویزیت الکترونیکی مزایای دیگری هم دارد که مهم‌ترین آنها عبارت‌اند از:

ارائه مشخصات شغل خود در کوتاه‌ترین زمان و بالاترین پرستیژ
عدم گم‌شدن کارت ویزیت توسط مشتری
ارائه تبلیغات هدفمند
دسته‌بندی مشتریان با کمک ثبت شماره آنها
پرداخت هزینه کمتر نسبت به سایر روش‌های تبلیغاتی
پخش کارت ویزیت از طریق ارسال پیامک
امکان تغییر متن کارت ویزیت در هر لحظه
ثبت اطلاعات شغلی مانند آدرس مغازه در پیامک با جای‌گذاری لینک در آن
امکان عضویت مشتریان در باشگاه اطلاع‌رسانی مخصوص کسب‌وکار
امکان ایجاد تغییر در دریافت‌کننده‌های کارت ویزیت الکترونیک
امکان مدیریت ارسال کارت ویزیت توسط مدیر کسب‌وکار یا مسئول این کار در شرکت
برخورداری از صفحه اختصاصی در سایت بدون نیاز به طراحی یک سایت مجزا
عدم وجود محدودیت در منطقه جغرافیایی برای ارسال کارت ویزیت
عدم وجود محدودیت در فضا و متن کارت ویزیت
عدم محدودیت در تعداد کارت ویزیت توزیع شده

معایب کارت ویزیت الکترونیکی

کارت ویزیت الکترونیکی مزایای زیادی دارد اما نباید بر معایب آن چشم‌پوشی کرد؛ این معایب عبارت‌اند از:

عدم آگاهی همه مردم در نحوه استفاده از کارت ویزیت الکترونیک و پیداکردن اطلاعاتی مانند آدرس کسب‌وکار در آن
نیاز به ثبت شماره‌تلفن یا آدرس‌های ایمیل افراد هدف
به‌وجودآمدن مشکل در تبلیغات براثر وجود باگ در نرم‌افزار ساخت کارت ویزیت دیجیتال

در چه مواردی از کارت ویزیت دیجیتالی استفاده می‌شود؟

کارت ویزیت دیجیتالی در هر موقعیتی که نیاز به معرفی خود، اشتراک‌گذاری شماره تماس یا ارائه نمونه‌کار داشته باشید، کاربرد دارد. اصلی‌ترین وظیفه این کارت‌ها سرعت بخشیدن به فرآیند ذخیره شماره شما در موبایل مخاطب (چه در دیدارهای حضوری و چه در فضای مجازی) است تا ارتباط تجاری شما قطع نشود. مهم‌ترین موارد استفاده از کارت ویزیت دیجیتال عبارتند از:

همایش‌ها، نمایشگاه‌ها و رویدادها: برای شبکه‌سازی سریع با تعداد زیادی از افراد بدون نگرانی از تمام شدن کارت فیزیکی.
جلسات کاری و مذاکرات: جهت ارائه پرستیژ حرفه‌ای و انتقال آنی اطلاعات تماس به مدیران و شرکای تجاری.
بیوگرافی (Bio) اینستاگرام و شبکه‌های اجتماعی: استفاده از لینک اختصاصی کارت ویزیت در پروفایل برای دسترسی فالوورها به واتساپ، سایت و لوکیشن شما.
مشاغل سیار و بازاریاب‌ها: برای ویزیتورها و مشاوران املاک که نیاز دارند کاتالوگ و نمونه‌کارها را همیشه همراه داشته باشند.
پزشکان، وکلا و دفاتر خدماتی: برای ارسال لوکیشن دقیق مطب یا دفتر و تسهیل فرآیند نوبت‌دهی به مراجعین.
فریلنسرها و طراحان: جهت نمایش پورتفولیو و نمونه کارهای گرافیکی یا ویدیویی در یک محیط یکپارچه.
امضای انتهای ایمیل: قرار دادن لینک کارت ویزیت در پایین ایمیل‌های ارسالی برای دسترسی سریع مخاطب به سایر راه‌های ارتباطی.
روی پیشخوان فروشگاه‌ها و کافه‌ها: قرار دادن استند یا QR کد کارت ویزیت برای اسکن توسط مشتری و عضویت در باشگاه مشتریان.

آموزش ساخت کارت ویزیت دیجیتال

استفاده از کارت ویزیت دیجیتال یا مجازی یکی از ساده‌ترین و بهترین روش‌ها برای انجام تبلیغات محلی و گسترده است. برای استفاده از کارت ویزیت الکترونیک باید حتما به نکات زیر توجه کنید تا در حین استفاده از آن با مشکلی مواجه نشوید.

برای اینکه کارت ویزیت شما موردپسند کاربران قرار بگیرد و به‌راحتی قادر باشند از آن استفاده کنند، باید سایت ساخت کارت ویزیت الکترونیکی رایگان بهتری انتخاب کنید.
بهتر است یک راهنمای کوچک هم در کارت ویزیت شما وجود داشته باشد تا کاربر در استفاده از آن به مشکل برنخورد.
برای انتخاب نرم‌افزار ایجاد کارت ویزیت دیجیتال اندروید، تحقیقات لازم را به عمل‌آورید تا در آن باگ اطلاعاتی وجود نداشته باشد.

جمع‌بندی

روش‌های زیادی برای انجام تبلیغات وجود دارد به همین دلیل انتخاب بهترین روش کمی دشوار است. شما باید برای روشی را انتخاب کنید که با صرف کمترین هزینه، در کوتاه‌ترین زمان تبلیغات موردنظر شما به جامعه هدفتان برسد. کارت ویزیت الکترونیک این امکان را برای شما فراهم کرده و مزایای زیادی را برای شما فراهم می‌کند. با مطالعه این مطلب به پاسخ کارت ویزیت دیجیتال چیست؟ می‌رسید و با مزایا و معایب آن آشنا می‌شوید.

سوالات متداول