سربرگ‌ها یکی از اجزای اصلی کاغذ اداری شرکت‌ها می‌باشند که از آن‌ها جهت ارتباط از طریق نامه‌های رسمی استفاده می‌شود. با پیشرفت علم گرافیک، چاپ سربرگ و استفاده از آن‌ها کاربرد روز افزونی پیدا کردند. وقتی به یک کادر اداری وارد می‌شوید؛ سربرگ‌ها از اولین ضروریاتی می‌باشند که به چشم می‌آیند.
چاپ لوگو روی سربرگ‌ها سبب اختصاصی شدن آن می‌شود. در واقع استفاده از سربرگ‌ها و نامه‌نگاری هنوز در مکاتبات اداری دارای جایگاه ویژه‌ای می‌باشد. بنابراین اگر شما هم یکی از متقاضیان چاپ سربرگ‌ها هستید؛ با این مطلب از سانترال چاپ همراه باشید.
به کاغذهایی که در مکاتبات اداری و رسمی استفاده می‌شوند؛ سربرگ می‌گویند. سربرگ‌ها در ابعاد مختلفی وجود دارند اما رایج‌ترین آن‌ها سایز A۴ و A۵ می‌باشد. این سربرگ‌ها به گونه‌ای طراحی می‌شوند که لوگوی اصلی در بالا سمت چپ قرار گرفته و آدرس و مشخصات کامل آن شرکت یا سازمان در پایین یا انتهای سربرگ درج می‌شوند. در بالا سمت چپ علاوه بر لوگو، تاریخ و شماره نامه نیز درج می‌شوند. تقریبا طراحی اولیه یک سربرگ به این صورت است. اما گاهی شرکت‌ها یا سازمان‌ها تمایل دارند اطلاعات دیگری را روی سربرگ درج کنند. این شرکت‌ها برای اینکه تعامل بهتری با مشتریان و مدیران سایر شرکت‌ها داشته باشند؛ تمایل دارند که اطلاعات دیگری مانند نام شرکت، زمینه فعالیت و حتی لینک شبکه‌های اجتماعی خود را به دیگر موارد درج شده اضافه کنند.
سربرگ یا letter head عموما برای نگارش نامه‌های رسمی کاربرد دارند. دلیل استفاده از سربرگ، اعتبار بخشی به مکاتبات بوده و می‌توان گفت این کاغذ‌ها به عنوان بخشی از هویت یک شرکت یا سازمان می‌باشند. معمولا سربرگ‌های یک شرکت با کارت ویزیت، پاکت و سایر اوراق اداری آن دارای هماهنگی خاصی بوده و یک ست اداری را تشکیل می‌دهند. البته سربرگ‌های آنلاین را نباید فراموش کرد. زیرا به مرور زمان سربرگ‌های کاغذی از رده خارج شده و سربرگ‌های الکترونیکی بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
در چاپ سربرگ و تقسیم‌بندی آن، شاخصه‌های متفاوتی از جمله جنس، وزن و سایز وجود دارد. در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
بیشتر بخوانید: راهنمای جامع طراحی سربرگ حرفه ای
در اولین برخورد، سربرگ به عنوان برگه شناسایی می‌تواند مشتری را به مشتری دائمی تبدیل کند. البته ظاهر سربرگ نیز در این مورد تاثیرگذار است که باید شامل طراحی حرفه‌ای و جذابی باشد. همانطور که گفته شد در سربرگ، اطلاعات زیادی از سازمان یا شرکت آن می‌باشد. از این رو سربرگ می‌تواند امنیت مکاتبات را افزایش دهد. زیرا مجوز استفاده از سربرگ‌های هر شرکتی را فقط همان شرکت دارد و کسی اجازه کپی‌برداری از آن را ندارد. پخش شدن نامه‌های سازمانی و اداری در هر جایی سبب افزایش تعداد مشتریان آن شرکت یا سازمان شده، زیرا سربرگ‌ها مانند تبلیغات سیار عمل می‌کنند.
از طرفی سربرگ‌ها دارای معایبی نیز می‌باشند. یکی از این معایب، یک رو بودن سربرگ‌ها می‌باشد. به همین دلیل نمی‌توان از روی دیگر آن برای مکاتبات استفاده کرد.
نامه‌های ارسالی به تمامی سازمان‌ها، شرکت‌ها و ادارات عموما دارای سربرگ می‌باشند. به عنوان مثال می‌توان به تمامی نامه‌ها، پیش فاکتور‌ها، قرار داد‌ها اشاره کرد. سربرگ‌ها به مکاتبات اداری با داشتن شماره، تاریخ و پیوست نظم می‌دهند. علاوه بر آن آرشیو نامه‌ها نیز راحت‌تر و سریع‌تر انجام می‌شوند. زیرا در این نامه‌ها با یک نگاه می‌توان تشخیص داد که این نامه توسط کدام شرکت، در چه تاریخی نوشته شده و آیا پیوستی به همراه دارد. از آن جایی که معمولا در نامه‌های اداری به برنامه‌ها و نامه‌های قبلی اشاره و ارجاع صورت می‌گیرد؛ پیدا کردن آن‌ها سریع‌تر می‌شود.
سربرگ‌ها از حدود سی الی چهل سال پیش تا به امروز مورد استفاده قرار می‌گیرند. همین موضوع نشان دهنده اهمیت سربرگ‌ها در مکاتبات رسمی و اداری می‌باشد. تا به امروز سربرگ‌ها توانسته‌اند جایگاه خود را حفظ کنند و جایگزینی ندارند.
علیرغم الکترونیکی شدن نسخه کاغذهایی که در ادارات رد و بدل می‌شوند؛ استفاده از سربرگ‌ها و چاپ آن ضروری است. شما می‌توانید انواع سربرگ را در قالب‌های A4 و A5 از چاپ سانترال سفارش دهید. همچنین در این زمینه هر گونه سوالی داشتید؛ با ما در میان بگذارید.
1401/8/7 - 0:32:7
1562
نظر شما درباره "سربرگ چیست و چه کاربرد‌هایی دارد؟ " چیست؟
